Como tirar certidão de outro estado em 2026: nascimento, casamento e óbito sem viajar (CRC, Registro Civil e cartório da sua cidade)

Certidão de nascimento, casamento ou óbito só é emitida pelo cartório onde o ato foi registrado. Se esse cartório fica em outro estado (ou em outra cidade), você não precisa viajar: em 2026 existem três caminhos oficiais. O mais rápido é pedir pela internet no registrocivil.org.br, plataforma oficial dos cartórios de registro civil, que entrega certidão digital ou em papel pelos Correios. O segundo é ir a qualquer cartório de registro civil da sua cidade e pedir pela CRC (Central de Informações do Registro Civil): o cartório solicita ao de origem e a certidão é impressa ali mesmo, com validade total. O terceiro é contatar o cartório de origem diretamente, por telefone, e-mail ou site, e receber pelos Correios. Em qualquer caso, a certidão de outro estado custa a tabela do estado de origem, de R$ 22,43 a R$ 118,10, mais o frete ou a taxa de intermediação.

Caminho 1: Registro Civil nacional pela internet

1. Acesse o Registro Civil e escolha o tipo de certidão.
2. Informe o estado, a cidade e, se souber, o cartório; se não souber, use a busca por nome (veja abaixo).
3. Preencha os dados do registro (nome completo, data, nome dos pais) e escolha o formato: digital (PDF assinado, recebido em 1 a 5 dias, aceito em órgãos públicos e no exterior com apostila) ou papel (enviado pelos Correios, 7 a 20 dias).
4. Pague com cartão ou Pix; o valor segue a tabela do estado de origem, mais taxa de serviço e frete.

A certidão digital tem código de verificação e QR; a maioria dos órgãos (INSS, Detran, Receita, consulados) aceita a versão impressa do PDF. Guarde o PDF original.

Caminho 2: qualquer cartório de registro civil da sua cidade (CRC)

Pelo Provimento 46/2015 do CNJ, todos os cartórios de registro civil estão interligados pela CRC. Você vai a um cartório civil perto de você, informa onde o ato foi registrado e o cartório pede ao de origem. A certidão é emitida em papel pelo cartório onde você está, em geral em 1 a 5 dias úteis, com validade em todo o país. Você paga a certidão (tabela do estado de origem) mais a taxa de intermediação do seu estado. É o melhor caminho para quem precisa do papel com urgência ou não quer esperar os Correios. Veja as 8.266 serventias civis do país em nosso mapa por estado.

Caminho 3: direto no cartório de origem

Se você sabe o cartório, procure-o aqui: a página de cada serventia traz telefone, e-mail, endereço e horário. Muitos emitem certidão por e-mail ou pelo próprio site e enviam pelos Correios após o pagamento (boleto ou Pix). O custo é a tabela estadual mais o frete. Vale a pena quando o cartório de origem é pequeno e você já tem contato, ou quando precisa de certidão antiga (livros não digitalizados) que a CRC não localiza.

Não sei em que cartório foi registrado

• Olhe uma certidão antiga, a carteira de identidade (traz cartório e livro de nascimento), a certidão de casamento (cita o nascimento) ou a carteira de trabalho.
• Na CRC, o cartório ou o site do Registro Civil fazem a busca por nome, filiação e data em todos os registros digitalizados do país. Registros a partir dos anos 1970 em capitais costumam aparecer; registros antigos de cidades pequenas podem exigir pedir diretamente ao cartório.
• Se a cidade tinha vários cartórios ou mudou de nome, veja a página de certidões e a lista de cidades por estado.
• Para nascimento, casamento e óbito há guias específicos de consulta.

Casos especiais

• Certidão de inteiro teor: necessária para dupla cidadania e processos judiciais; pede-se pelos mesmos caminhos, com custo maior (de R$ 44,86 a R$ 164,47). Veja o guia.
• Registro no exterior (consulado): a transcrição é feita no 1º Ofício do domicílio no Brasil ou do Distrito Federal; depois a certidão sai dali.
• Cartório extinto: o acervo passa a outro cartório da mesma comarca; o Tribunal de Justiça do estado informa qual. Nossas páginas de cartórios extintos indicam o sucessor quando conhecido.
• Para uso no exterior: depois de emitida, a certidão precisa de apostila de Haia, feita em cartório de notas de qualquer cidade.
• Segunda via gratuita: quem declara pobreza tem direito à certidão sem custo no cartório de origem e via CRC; o frete pode ser cobrado.

Comparativo dos caminhos

Perguntas frequentes

Fontes: Lei 6.015/1973 (Lei de Registros Públicos); Provimento 46/2015 do CNJ (CRC); Arpen-Brasil; tabelas de emolumentos dos Tribunais de Justiça de 2026.