Como consultar uma certidão de nascimento em 2026: pela matrícula, pelo nome, pelo CPF e pelo cartório

“Consultar certidão de nascimento online” significa coisas diferentes: conferir se uma certidão é autêntica, descobrir em qual cartório alguém foi registrado, ou localizar o registro de uma pessoa a partir do nome para pedir a certidão. As duas primeiras são gratuitas e imediatas; a terceira passa pela central do registro civil e termina num pedido de certidão, pago (de R$ 22,43 a R$ 118,10 em 2026) ou gratuito para quem declara não poder pagar. Este guia separa cada caso.

1. Conferir a autenticidade de uma certidão

Certidões emitidas a partir de 2010 têm a matrícula de 32 dígitos e, as mais recentes, um QR Code ou código de verificação. Na CRC Nacional e nos portais estaduais de registro civil, o código confirma que a certidão foi emitida pelo cartório indicado, na data indicada, com os dados exibidos. Certidões antigas, sem matrícula, só são verificadas no próprio cartório, pelo livro, folha e termo impressos no rodapé.

2. Descobrir o cartório pela matrícula ou pela maternidade

Os seis primeiros dígitos da matrícula são o CNS, o código nacional do cartório. Na ferramenta Onde fui registrado? você digita o CNS e vê o nome, o endereço e o telefone do cartório, ou digita a maternidade e descobre o cartório da unidade interligada em que os nascimentos dali são registrados. Entenda a estrutura do código em o que é o CNS. Sem a matrícula, o rodapé da certidão antiga traz o nome do cartório e a cidade; procure-o na lista de registros civis por cidade.

3. Localizar o registro pelo nome (busca na CRC)

Quando não há certidão nenhuma, o caminho é a busca: em qualquer cartório de registro civil, o atendente pesquisa na CRC pelo nome completo, data de nascimento e nome da mãe. A base cobre os registros informatizados (em geral a partir de 1976, e muitos anteriores já indexados) de quase todos os cartórios do país. Resultado positivo: o cartório emite ou pede a certidão ao cartório de origem. Resultado negativo: ou o registro é antigo e não indexado, ou foi feito em cartório que ainda não enviou o acervo, e a busca segue pelo cartório do lugar do nascimento, livro a livro, com cobrança por ano pesquisado. O passo a passo da gratuidade está em segunda via grátis.

4. Consulta pelo CPF

O CPF não é chave de busca do registro civil para o público. Desde 2015 o CPF do recém-nascido é gerado no registro e impresso na certidão, e a Receita Federal guarda o vínculo, mas não oferece consulta ao cidadão sobre o cartório de origem. Serviços pagos que prometem “certidão pelo CPF” fazem a busca por nome e data na CRC. Para a própria pessoa, o aplicativo gov.br mostra os dados do CPF (nome, data de nascimento, nome da mãe), que são exatamente os dados necessários para a busca no cartório.

5. Consultar a certidão de outra pessoa

Registros de nascimento são públicos: qualquer pessoa pode pedir a certidão de outra, para fins de inventário, cidadania, genealogia ou processo. O cartório não exige procuração nem justificativa para a certidão em breve relato; para a de inteiro teor de adoção e de alteração de gênero há restrição legal. A certidão informa, nas averbações, casamento, divórcio, mudança de nome e óbito, o que a torna também o meio mais seguro de consultar o estado civil.

Dados que facilitam a busca

• Nome completo como foi registrado (antes de casamento, retificação ou mudança de nome).
• Data de nascimento, ou pelo menos o ano.
• Nome da mãe e do pai.
• Cidade de nascimento e, se souber, o hospital ou a maternidade.
• Qualquer documento antigo com o nome do cartório: RG, carteira de trabalho, certidão de casamento.

Pessoa que nunca foi registrada

Se a busca nacional não encontra o registro e a família confirma que o nascimento nunca foi registrado, o caminho é o registro tardio, feito no cartório com testemunhas e documentos, gratuito, conforme explica o guia de registro de nascimento. Mutirões da Defensoria Pública atendem adultos sem registro com prioridade.

Perguntas frequentes

Fontes: Lei 6.015/1973, arts. 16 a 21 e 50 a 66; Provimentos 2/2009, 46/2015 e 63/2017 do CNJ; tabelas de emolumentos dos Tribunais de Justiça de 2026.