Cópia autenticada – O que é, Valor, Documentos

Se você ainda não precisou de uma cópia autenticada, o que é quase impossível… em algum momento de sua vida ainda irá precisar, validar a autenticidade de um documento e para isso terá que se dirigir ao cartório mais próximo de você. Exatamente por essa necessidade comum a quase todos os cidadãos brasileiros, é que hoje você irá acompanhar nesse artigo os detalhes sobre o funcionamento em torno de uma cópia autenticada em cartório e não mais terá dúvidas sobre o assunto. Fique atento (a).

O que é uma cópia autenticada e como funciona?

Uma cópia autenticada, trata-se de uma reprodução de um documento que é assegurado pela lei nº 2.148, que permite a produção de reproduções autenticadas com mesmo valor legal dos originais. No cartório, cabe ao tabelião assegurar que a cópia seja idêntica ao original, para isso é necessário apresentar na organização cartonaria o título original e pedir ao funcionário que seja providenciada a cópia autenticada.

Entenda o passo a passo!

1. Tira-se uma cópia do documento em questão e atesta-se na própria cópia que ela é idêntica a original que foi apresentada pelo requerente.
2. O escrevente confere a reprodução com o documento original e então é colocado um selo de autenticidade, com carimbo e assinatura do conferente.
3. Se acaso a cópia já esteja impressa, é necessário haver também a apresentação do documento original, para que assim seja feita a confirmação e o processo tenha a real garantia de autenticidade.

É importante lembrar que não é possível realizar uma cópia autenticada a partir de outra cópia, sem apresentação dos originais, isso é válido para documentos como:

• Documentos de autoridades públicas.
• Cartas de diversos tipos, como de ordem, sentença, arrematação, entre outras.
• Documentos sobre partilhas.
• Certidões positivas de protestos.
• Certidões da junta comercial.

O carimbo de autenticidade sempre deve constar na frente do documento e se houver a necessidade de especificações e anotações no verso do mesmo, o cartório deve invalidar todos os espaços em branco.

Para que o documento autenticado tenha valor legal é necessário: O carimbo do cartório, com as informações do tabelião e escrevente responsável.

Quando a autenticação pode se tornar inválida?

Fica a cargo de responsabilidade do cartório, podendo não ser considerada como válida a autenticação de documentos nas seguintes condições:

• Documentos rasurados e com a integridade comprometida.
• Documentos adulterados, raspados, com corretivo, ou que tenha sido utilizado solventes.
• Escritos a lápis.
• Com espações em branco.
• Letras ilegíveis.
• Carbonados.
• Documentos estrangeiros que não possuam tradução juramentada.
• Emitidos através de meios online sem o carimbo com a assinatura do órgão responsável.
• Documentos que já possuam selo de cópia autenticada.

Quais são os valores pra solicitar uma cópia autenticada?

Os valores definidos para tirar uma cópia autenticada devem ser definidos pelos Governos Estaduais, assim sendo cada estado pode ter um valor distinto, contudo, a média de preço por uma autenticação é de R$ 5,00 por folha.

Para que autenticar cópias?

Para ter um documento de igual valor do original, com autenticidade e efeito legal idênticos, sendo assim mais difícil a contestação da validade do documento, se houver a necessidade de duplicar qualquer documento, com o mesmo valor do original, sempre peça a cópia autenticada.

Em quais situações devo fazer o uso da cópia autenticada?

Os casos são inúmeros, tais como:

• Ao adquirir um imóvel, para ter cópias.
• Abertura de conta bancaria.
• Constituição de empresas.

Entre outras tantas situações.

É muito prudente e seguro autenticar os documentos mais importantes e aqueles que você utiliza sempre, para manter os originais em segurança e utilizar as cópias autenticadas.

Por isso, agora que você já sabe o que é e para que serve uma cópia autenticada, pode utilizar este custo-benefício a seu favor.